西宮市石在町のお客様。
ある会合で名札作成を任されておられる方からのご依頼でした。
コンピュータの良いところはデータの使いまわしにあります。
違う目的で編集・利用されているデータを違う目的で利用するということですね
これを行うと編集作業がすでに終わっているため
作成にかなりの時間が短縮されるのです。
今回は、名簿として編集されているエクセルデータを
名刺ソフトに転用して名札を作成するという手順です。
名刺ソフト側にエクセルデータをインポートできる機能が必須ですが
今どきのこの類のソフトは結構この機能があるものが多いですね
もともと違うソフトからのデータインポートなので、入力側である
エクセル側に多少の編集作業が必要な場合はありますが
データ入力に比べるとかなり楽です。
工程は結構あるのですが覚えてしまうとやはり楽です
